Os arquivos pessoais são uma importante fonte de informação para a memória individual e coletiva, mas a sua preservação depende da devida organização e salvaguarda. Fotografias, vídeos, cartas e outros documentos, produzidos e armazenados pelas pessoas, só podem ser geridos de forma eficaz e transmitidos às futuras gerações se cada um de nós souber assegurar, no presente, um conjunto de ações básicas com esse fim.

Além dos suportes tradicionais, é cada vez maior o volume de informação pessoal produzida e mantida digitalmente. Com a explosão informacional acrescem dificuldades em gerir e salvaguardar a informação produzida. A maior parte das pessoas tem pouca experiência com o conceito de preservação da informação digital, sendo necessário sensibilizar e desenvolver competências junto do público em geral.
O workshop sobre organização e preservação de arquivos pessoais pretende responder às dificuldades sentidas pelas pessoas comuns em relação às melhores práticas de gerir,
organizar e manter os seus próprios arquivos, por forma a que estes possam perdurar e ser acessíveis no futuro, respondendo ainda às necessidades daqueles que se preocupam em valorizar o seu arquivo numa ótica patrimonial. No âmbito dos registos digitais, pretende-se transmitir algumas soluções destinadas a assegurar a sua preservação, sensibilizando os participantes para os problemas da obsolescência de suportes e formatos, no atual contexto tecnológico. Em suma, tornar as
pessoas conscientes de que os seus bens digitais estão em risco de se tornarem inacessíveis; que cada um de nós precisa assumir a responsabilidade de preservar o
próprio material; e de que o processo de preservação pode ter soluções práticas relativamente simples.
A formação tem um amplo conjunto de destinatários, auxiliando e capacitando os participantes em estratégias de tratamento dos seus arquivos, orientando-os para a ideia
do “cidadão-arquivista”. Está projetada para alcançar pessoas de todas as origens e níveis de experiência, sendo especialmente pertinente para profissionais que gerem informação de valor arquivístico como sejam professores de diferentes graus de ensino, investigadores, cientistas, artistas, músicos, escritores, para além de colecionadores e pessoas interessadas na memória familiar. Os interessados em organizar e preservar os seus documentos encontram aqui também uma iniciação ao universo das Ciências da Informação.